Portfolio là gì? Bí kíp tạo Portfolio ghi điểm với nhà tuyển dụng

Theo các nghiên cứu khoa học trên diện rộng, đa số đơn vị tuyển dụng sẽ bị thu hút bởi những ứng viên sở hữu Portfolio xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp. Vậy Portfolio là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết của Vua Nệm sẽ cung cấp cho bạn bí kíp tạo Portfolio đúng chuẩn, đảm bảo ghi điểm với đội ngũ phỏng vấn ngay từ ấn tượng đầu tiên.

1. Portfolio là gì?

Portfolio là một thuật ngữ khá quen thuộc, đặc biệt là với những bạn trẻ đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu được Portfolio là gì hay biết cách xây dựng cho mình một bản Portfolio chỉn chu, chất lượng. 

1.1 Định nghĩa Portfolio

Portfolio vốn là một từ ngữ bắt nguồn từ tiếng Pháp, ghép bởi ‘porte’ – nghĩa là mang theo được và ‘folio’, tức trang giấy. Do đó, nếu hiểu một cách đơn giản thì Portfolio chính là hồ sơ năng lực được trình bày dưới dạng hình ảnh. Thông qua Portfolio, người xin việc có thể tổng hợp toàn bộ kinh nghiệm đã tích lũy được cũng như ‘show’ ra tất cả sản phẩm từng làm. Hiện nay, Portfolio đã và đang trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với những người theo đuổi ngành thiết kế, người mẫu, nhiếp ảnh gia hoặc make up artist,…

Tương tự như CV (Curriculum Vitae – sơ yếu lý lịch), mục đích chính của Portfolio là giới thiệu cũng như trình bày những sản phẩm cá nhân của ứng viên đến người tuyển dụng. Sau khi xem xét Portfolio, các công ty, doanh nghiệp có thể đưa ra được nhận định phần nào về chuyên môn và tiềm năng phát triển của từng đối tượng phỏng vấn. Nói cách khác, Portfolio giống như một kiểu tài liệu cơ sở giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực ứng viên. Portfolio thường được đính kèm cùng CV đối với các nhóm ngành nghề có liên quan đến sáng tạo và nghệ thuật.

Tóm lại, Portfolio có những vai trò chủ chốt như sau:

– Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm và các sản phẩm nổi bật 

– Xây dựng thương hiệu cá nhân và gia tăng mức độ tin tưởng ở khách hàng/nhà tuyển dụng

1.2 Các loại hình Portfolio tiêu biểu

Cách loại hình Portfolio tiêu biểu được phân chia dựa trên hai yếu tố, bao gồm nhu cầu (mục đích) và hình thức. Cụ thể:

– Theo nhu cầu: Portfolio xin việc dành cho cá nhân và Portfolio giới thiệu dành cho doanh nghiệp

– Theo hình thức: Portfolio bản in, Portfolio dưới dạng file PDF, Portfolio dạng website và Portfolio dạng video

2. Portfolio tiêu chuẩn bao gồm những thông tin gì?

Portfolio thường được thiết kế theo sở thích và ý muốn của từng người. Tuy nhiên, mẫu Portfolio cơ bản luôn phải đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định về mặt thông tin, thể hiện qua các hạng mục bắt buộc như sau:

– Thông tin cá nhân: Tên tuổi, trình độ học vấn, địa chỉ, quyền sở hữu tác phẩm Portfolio nếu có,…

– Vài nét về bản thân: lĩnh vực hoạt động, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, động lực làm việc,…

– Mục tiêu nghề nghiệp

– Kinh nghiệm làm việc và các sản phẩm nổi bật từng thực hiện

– Thông tin thêm: đính kèm CV, bản sao chứng chỉ chuyên môn và chứng minh quyền sở hữu đối với những sản phẩm đã đề cập

– Lời cảm ơn với nhà tuyển dụng

Ngoài những thông tin nói trên, bạn có thể cân nhắc lựa chọn một keyword (từ khóa) đặc biệt nhằm miêu tả năng lực và gây ấn tượng mạnh hơn với nhà tuyển dụng.

3. Phân biệt giữa Portfolio và CV

Giữa CV và Portfolio có một số điểm tương đồng, do đó rất dễ bị nhầm lẫn với nhau. Thế nhưng:

– Portfolio: phần thông tin cá nhân được trình bày ngắn gọn nhất có thể, chủ yếu tập trung vào các dự án/sản phẩm mà ứng viên đã thực hiện. Độ dài của Portfolio là không giới hạn, hình thức thiết kế tùy thuộc vào cá tính và khả năng sáng tạo của mỗi người

– CV: phần thông tin cá nhân phải được đề cập đầy đủ, càng cụ thể càng tốt. Yếu tố được nhà tuyển dụng quan tâm nhất khi đọc CV chính là kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Độ dài lý tưởng khi làm CV là từ 1 – 2 trang giấy, ưu tiên phong cách trình bày đơn giản, nhẹ nhàng

4. Bí kíp tạo Portfolio ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng

Sở hữu một chiếc Portfolio đẹp không chỉ giúp bạn dễ dàng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng mà còn góp phần xây dựng thương hiệu cá nhân thêm độc đáo. Dưới đây là một số bí kíp tạo Portfolio hoàn hảo mà mọi người nên lưu ý:

– Đảm bảo nội dung Portfolio phù hợp với yêu cầu công việc: trước khi bắt tay vào thực hiện, hãy dành ra vài phút để đọc thật kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đừng quên ghi nhớ việc đối tác yêu cầu Portfolio theo hình thức nào, các đề mục bắt buộc ra sao và dung lượng tối đa là bao nhiêu nhé

– Chọn lọc các sản phẩm/dự án phù hợp nhất: thay vì ‘nhét’ hết toàn bộ những gì mình có vào Portfolio, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách chỉ đính kèm các sản phẩm tiêu biểu nhất của mình. Tất nhiên, sản phẩm phải đúng với yêu cầu của công việc, tránh tình trạng gửi đi những thứ không đúng trọng tâm hoặc lan man, khó hiểu

– Quan tâm đến hình ảnh và giao diện thiết kế: việc trình bày một bản Portfolio đẹp sẽ phần nào cho thấy tư duy thẩm mỹ cũng như các tố chất sáng tạo, nghệ thuật sẵn có của bạn. Trong đó, màu sắc, bố cục, phông chữ, cách chú thích và ảnh chụp cá nhân là những yếu tố nên được lưu tâm hơn cả

– Chú trọng đến hình thức của Portfolio: ngày nay, PDF được xem là định dạng Portfolio phổ biến và chất lượng nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn Portfolio phiên bản in ra giấy, gửi online hoặc đóng thành quyển

– Tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm: sau khi hoàn tất khâu thiết kế Portfolio, đừng ngại gửi nó cho những bạn bè, đồng nghiệp hoặc tiền bối có kinh nghiệm trong ngành và nhờ họ đánh giá giúp. Việc này có thể giúp bạn rà soát lại các lỗi sai đồng thời nâng cấp hồ sơ xin việc một cách thật xịn sò

– Liên tục làm mới Portfolio: mỗi khi hoàn thành thêm một dự án mới, hãy thêm ngay sản phẩm vào Portfolio để khiến hồ sơ năng lực của mình trở nên ấn tượng hơn

>>>Xem ngay: Top 5 việc làm tại nhà tốt nhất và những điều cần biết

5. Một số trang web hỗ trợ tạo Portfolio chuyên nghiệp

Với sự phát triển của công nghệ nói chung, bạn hoàn toàn có thể tự mình xây dựng một chiếc Portfolio đẹp mắt với sự hỗ trợ của những công cụ thiết kế trực tuyến vô cùng tiện lợi. Bên cạnh những cấu trúc có sẵn, người dùng còn được thỏa sức sáng tạo để tạo nên nhiều phiên bản khác mang đậm dấu ấn cá nhân. Một số ứng dụng/trang web hỗ trợ thiết kế Portfolio nổi tiếng nhất chính là:

– Canva

– Behance

– Adobe Portfolio

– Morpholio 

Trên đây là bài viết của Vua Nệm về chủ đề Portfolio là gì. Hi vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng cũng như cách xây dựng một bản Portfolio hoàn chỉnh để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay tức thì.

>>>Đọc ngay:

• Profile là gì? Cách tạo profile chuyên nghiệp cho tất cả mọi người
• JD là gì? Vai trò của JD đối với doanh nghiệp và ứng viên là gì?