Làm hộ chiếu cần những gì? Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông như thế nào?

Hộ chiếu (tên tiếng anh: Passport) là một loại giấy tờ thông hành giữa các quốc gia được cấp cho mọi công dân trong 1 nước. Thủ tục làm hộ chiếu cũng không quá phức tạp, chỉ cần note lại những kinh nghiệm bài viết này chia sẻ là bạn đã có đủ thông tin để làm hộ chiếu một cách suôn sẻ, dù chưa từng làm bao giờ. Vậy làm hộ chiếu cần những gì?Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Lần đầu làm hộ chiếu cần những gì khâu hồ sơ?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ pháp lý nhận dạng danh tính và thông tin của 1 cá nhân, sử dụng khi người đăng ký di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác.

Ngày nay, việc đăng ký hộ chiếu là một điều cần thiết do nhu cầu di chuyển qua lại giữa các nước ngày càng tăng. Đó là chưa kể đến việc sử dụng hộ chiếu cho các mục đích bổ sung như đăng ký thi tiếng anh (Ielts, Toeic,…), đặt phòng khách sạn (trong trường hợp tạm chưa có căn cước công dân),…

Với nhu cầu sử dụng hộ chiếu tăng cao, mỗi ngày các cơ quan hành chính cần xử lý rất nhiều hồ sơ đăng ký, thay mới,… Nếu bạn mới làm hộ chiếu lần đầu thì nên tham khảo kỹ các loại giấy tờ cần chuẩn bị để tránh bị mất quá nhiều thời gian.

Bên cạnh hình thức đăng ký trực tiếp, bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu online. Tuy vậy, vẫn cần dành thời gian để đi đến trực tiếp cơ quan để xử lý các bước tiếp theo trong thủ tục đăng ký hộ chiếu. Ngoài ra, từ ngày 01/7/2020, người từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

2. Làm hộ chiếu cần những gì về mặt giấy tờ

Làm hộ chiếu cần những gì? Với trường hợp đăng ký hộ chiếu trực tiếp, đây là các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị: 

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 tấm ảnh 4×6, yêu cầu: nền trắng, mặt nhìn thẳng, thấy tai, trán, không đeo kính. 
• Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu. 
• Sổ hộ khẩu 
• Sổ tạm trú  

Với trường hợp người mất năng lực hành vi nhân sự thì khi tiến hành làm đăng ký hộ chiếu, bạn lưu ý các điều sau: 

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luận khai, ký tên và được công an tại địa phương nơi người đó thường hoặc tạm trú xác nhận, có đóng dấu giáp lai ảnh.
• Bản chụp của giấy tờ chứng tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, chứng minh người này mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của bộ luật Dân Sự. 

3. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

Sau giải đáp cho câu hỏi Làm hộ chiếu cần những gì, tiếp theo bạn cần nắm các bước làm hộ chiếu trực tiếp tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh cho người mới làm lần đầu.

• Bước 1: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu phía trên, bạn đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương để trực tiếp nộp hồ sơ và làm theo hướng dẫn của cán bộ. 
• Bước 2: Nộp lệ phí

Với hộ chiếu mới cấp lần đầu, phần lệ phí đăng ký là 200.000 đồng. Nếu bạn đăng ký hộ chiếu cho bản thân và 1 trẻ em đi kèm dưới 9 tuổi thì lệ phí là 250.000đ. Nếu đăng ký kèm theo 2 trẻ em thì 300.000đ.

Một số lệ phí khác bạn có thể sẽ phải đóng là 30.000đ phí lưu hồ sơ, nếu bạn nhận qua đường bưu điện thì tốn thêm 30.000đ phí chuyển phát nhanh nội tỉnh, nội thành hoặc cao hơn với chuyển phát nhanh ngoại tỉnh. Phần lệ phí có thể thay đổi qua các năm. 

• Bước 3: Chờ kết quả. Bên cạnh đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nhận kết quả thì bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu được cấp mới thông qua đường bưu điện. 

Bên cạnh đó, bạn có thể ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Lưu ý:

• Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh là không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. 
• Thời gian trả hộ chiếu là từ thứ 2 – thứ 6, không tính ngày cuối tuần và ngày lễ

4. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Ngoài giải đáp thắc mắc cho câu hỏi Làm hộ chiếu cần những gì thì các bước đăng ký hộ chiếu online dành cho người chưa có kinh nghiệm cũng dành khá nhiều sự quan tâm: 

• Bước 1: Truy cập website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Bước 2: Điền thông tin khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Trong tờ khai, bạn điền đầy đủ thông tin cho tất cả các mục trong tờ khai điện tử theo yêu cầu. 

Tiếp theo, bạn điền thông tin nơi tiếp nhận hồ sơ, rồi nhấn Kiểm tra lại thông tin đã khai  trước khi bấm nút nộp thông tin của mình

Nhập dãy ký tự để hoàn thành phần cuối cùng trong bước này

• Bước 3: Nộp hồ sơ

Mặc dù bạn có thể đăng ký hồ sơ online nhưng bạn vẫn phải đến trực tiếp phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và thực hiện các bước cấp hộ chiếu nhé!

5. Những câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

5.1 Thủ tục cấp lại hộ chiếu như thế nào?

Trong trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc làm mất thì bạn có thể đăng ký cấp lại hộ chiếu. Tùy theo từng trường hợp mà thủ tục khác nhau. Cụ thể:

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất: 

• Bước 1: Nộp hồ sơ báo mất 
• Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ theo quy định pháp luật 
• Bước 3: Nộp hồ sơ để cấp lại hộ chiếu 
• Bước 4: Nhận hộ chiếu tại nơi đăng ký hoặc qua đường bưu điện

Thủ tục gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn: 

• Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định pháp luật
• Bước 2: Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu mới

5.2 Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Trẻ em cũng cần có hộ chiếu thông hành khi du lịch nước ngoài. Đối với trẻ em, có 2 dạng hộ chiếu là hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với cha, mẹ. Cụ thể như sau: 

Thủ tục cấp hộ chiếu dành riêng cho trẻ em (0-14 tuổi): 

• Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em 
• Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an địa phương sinh sống
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu 
• Bước 4: Nộp hồ sơ
• Bước 5: Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện

Thủ tục cấp hộ chiếu chung với hộ chiếu mẹ (dành cho trẻ em 0-9 tuổi):

• Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
• Bước: Xin xác nhận của cơ quan công an tại địa phương 
• Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

5.3 Làm hộ chiếu tại Hà Nội, TP. HCM ở đâu?

Đối với người có hộ khẩu thường trú tại TP.HCM hoặc Hà Nội hoặc người ngoại tỉnh có giấy tạm trú dài hạn thì có thể làm thủ tục cấp hộ tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh: 

Tại Hà Nội

• Cục quản lý xuất nhập cảnh: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Cục quản lý xuất nhập cảnh trụ sở HCM: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

Như vậy, hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là 1 loại giấy tờ quan trọng cho phép công dân trong 1 nước có thể rời khỏi đất nước và nhập cảnh khi từ nước ngoài trở về. Loại giấy tờ này cực kỳ quan trọng vì nó giúp bạn xác định danh khi di chuyển tới 1 đất nước hoặc lãnh thổ khác không thuộc nước mình.

XEM THÊM:

• 4 cách tra cứu căn cước công dân gắn chip đã làm xong chưa?
• Bật mí cách tra cứu mã số thuế cá nhân, doanh nghiệp hiệu quả
• Điểm qua top 15 công ty du lịch TpHCM tốt nhất
• Top 15 công ty du lịch có uy tín tại Hà Nội

Hy vọng những thông tin bài viết chia sẻ đã giúp bạn nắm được việc làm hộ chiếu cần những gì cũng như các thủ tục làm hộ chiếu cũng như các lưu ý xoay quanh quá trình này. Chúc bạn làm hộ chiếu thành công nhé!