Bảo hiểm thất nghiệp: Thủ tục nộp hồ sơ – Cách tra cứu 2024

Bảo hiểm thất nghiệp là một trong các loại bảo hiểm quan trọng nhất đối với mỗi người lao động. Nhờ có bảo hiểm này mà người lao động có thể giảm bớt áp lực và khó khăn về tài chính trong quãng thời gian thất nghiệp cũng như được nhận thêm nhiều hỗ trợ khác. Vậy bảo hiểm thất nghiệp: Thủ tục nộp hồ sơ – Cách tra cứu 2023 như thế nào? 

1. Giới thiệu về bảo hiểm thất nghiệp

Được biết bảo hiểm thất nghiệp chính là chế độ bảo hiểm được tổ chức và quản lý bởi Nhà nước. Sở dĩ Nhà nước đưa ra bảo hiểm thất nghiệp nhằm mục đích giúp đền bù vào khoản thu nhập đã mất cho người lao động trong khoảng thời gian bị mất việc làm hay học nghề, tìm việc làm mới, duy trì việc làm.

Khi tham gia vào bảo hiểm thất nghiệp người lao động có thể hưởng 3 chế độ từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp, gồm: Hỗ trợ đào tạo; Hỗ trợ bồi dưỡng; Hỗ trợ nâng cao trình độ kỹ năng nghề nghiệp.

2. Bảo hiểm thất nghiệp: Thủ tục nộp hồ sơ – Cách tra cứu 2023

2.1. Thủ tục nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định, thủ tục nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp cần có gồm: 

• Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)
• Một trong các giấy tờ sau (bản chính hoặc bản sao có chứng thực): Quyết định thôi việc; Quyết định sa thải; Thông báo/thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc; Quyết định kỷ luật buộc thôi việc. Nếu người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo Điểm c Khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm thì cần có giấy tờ xác nhận chấm dứt lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định với thời hạn từ 3 – dưới 12 tháng
• Sổ bảo hiểm xã hội (người lao động nhận lại sổ bảo hiểm xã hội từ tổ chức bảo hiểm xã hội trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày Tổ chức bảo hiểm nhận được đề nghị của người sử dụng lao động và 30 ngày nếu người sử dụng lao động là cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ Công An, Bộ Quốc Phòng)

2.2. Nơi nộp và cách nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp

Nếu như trong vòng 03 tháng, tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc nhưng người lao động vẫn chưa tìm được việc làm mới thì có quyền nộp hồ sơ đề nghị được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Nơi nộp hồ sơ là trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương mà người lao động muốn được nhận trợ cấp.

Hoặc người lao động cũng có quyền được ủy quyền cho người khác hỗ trợ nộp sơ giúp. Ngoài ra còn có nộp hồ sơ theo đường bưu điện. Ngày nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ tính theo ngày người được ủy quyền ghi trên hồ sơ hoặc theo dấu bưu điện. Các trường hợp được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện:

• Bị tai nạn và có đầy đủ xác nhận từ cơ sở y tế hoặc cảnh sát giao thông có thẩm quyền
• Đang bị ốm đau, thai sản và có xác nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền
• Thuộc khu vực dịch bệnh, địch họa, sóng thần, động đất, hỏa hoạn, lũ lụt và có xác nhận từ Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn

Trách nhiệm của trung tâm dịch vụ việc làm đó là phải tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xin trợ cấp thất nghiệp của người lao động. Đồng thời ghi phiếu hẹn trả kết quả và trao phiếu cho người nộp hồ sơ. Với trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện thì phiếu sẽ gửi qua đường bưu điện. 

Trong trường hợp hồ sơ xin trợ cấp thất nghiệp không hợp lệ thì trung tâm dịch vụ việc làm trả lại hồ sơ cho người nộp và phải nêu rõ lý do không hợp lệ.

3. Thủ tục nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp

3.1. Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp online

Nếu bạn muốn đăng ký nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp online thì hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng điện thoại hoặc máy tính truy cập Cổng dịch vụ công bảo hiểm xã hội theo đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.

Làm thủ tục nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội tại https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Nhấn nút “Đăng nhập” và điền thông tin đăng nhập. Trường hợp chưa có tài khoản đăng nhập thì nhấn “Đăng ký” -> Điền vào Mã số BHXH (10 số cuối thẻ BHYT), Mật khẩu (VssID) -> Nhấn nút “Đăng nhập”.

Bước 3: Khi đã đăng nhập tài khoản xong bạn chọn “Kê khai hồ sơ” -> Chọn chương trình hỗ trợ -> Nhấn nút “Kê khai”.

Bước 4: Tại phiếu kê khai bạn điền đầy đủ thông tin và kiểm tra lại số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp -> Chọn hình thức nhận tiền tại “Tôi chọn hình thức nhận hỗ trợ” và điền thông tin về hình thức nhận tiền.

Bước 5: Nhập vào mã xác thực gửi qua SMS -> Nhấn nút “Xác nhận” để hoàn tất.

3.2. Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp trực tiếp

Còn nếu bạn muốn nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp trực tiếp thì thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ như đã hướng dẫn ở trên và nộp cho trung tâm giới thiệu việc làm tại nơi bạn muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.

Bước 2: Chờ cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ. Thời gian chờ là 15 ngày làm việc, tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Ngày thứ 16 tính từ ngày nộp hồ sơ sẽ là thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Bước 3: Nhận tiền hỗ trợ thất nghiệp theo đúng quy định do cơ quan BHXH tại địa phương chi trả.

Bước 4: Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hàng tháng, người lao động cần phải tới trung tâm dịch vụ việc làm để thông báo cụ thể về tình trạng tìm việc của mình nếu vẫn chưa có việc làm. 

4. Hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm thất nghiệp

4.1. Tra cứu bảo hiểm thất nghiệp qua SMS

Bạn có thể thực hiện tra cứu bảo hiểm thất nghiệp qua tin nhắn SMS theo hướng dẫn sau:

• Muốn tra cứu thời gian bạn đã tham gia bảo hiểm xã hội nhắn tin theo mẫu: BH QT (Mã số BHXH) gửi 8079
• Thực hiện tra cứu đã nộp hồ sơ chưa và tình trạng hồ sơ như thế nào nhắn tin theo mẫu: BH HS (Mã hồ sơ) gửi 8079
• Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo khoảng thời gian nhắn tin theo mẫu: BH QT (Mã số BHXH) (Từ tháng – năm) (Đến tháng – năm) gửi 8079
• Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo năm nhắn tin theo mẫu: BH QT (Mã số BHXH) (Từ năm) (Đến năm) gửi 8079
• Thực hiện tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT nhắn tin theo mẫu: BH THE (Mã thẻ bảo hiểm y tế) gửi 8079

4.2. Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp tại VssID

Trên ứng dụng VssID bạn có thể dễ dàng tra cứu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp của mình:

Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại và đăng nhập tài khoản -> Chọn mục “Quản lý cá nhân”.

Bước 2: Chọn “Quá trình tham gia” -> Chọn “BHTN” để tra cứu thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp của bạn.

Bước 3: Muốn xem chi tiết thì nhấn vào biểu tượng hình con mắt.

4.3. Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp tại trang web baohiemxahoi.gov.vn

Một cách nữa để tra cứu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp đó là vào website baohiemxahoi.gov.vn. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Từ máy tính hoặc điện thoại truy cập vào website Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo đường link https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/dang-nhap-tra-cuu.aspx.

Bước 2: Điền vào mã số bảo hiểm xã hội của bạn -> Nhấn tích vào ô “Tôi không phải là người máy” -> Chọn lấy mã OTP.

Bước 3: Nhận mã OTP và điền mã này lên hệ thống -> Nhấn nút “Đăng nhập”.

Bước 4: Nhập vào mã số bảo hiểm xã hội muốn tra cứu -> Tích vào ô “Tôi không phải là người máy”.

Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” và nhận kết quả tra cứu.

XEM THÊM: 

• 4 cách tra cứu Bảo hiểm y tế dễ dàng và nhanh chóng
• Cách tra cứu Bảo hiểm xã hội online nhanh nhất 2023
• Hướng dẫn cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần đơn giản ngay tại nhà

Trên đây là thông tin chi tiết về bảo hiểm thất nghiệp: Thủ tục nộp hồ sơ – Cách tra cứu 2023. Người lao động nên nắm được những thông tin này để đảm bảo cho quyền lợi của mình.