Cách tra cứu Bảo hiểm xã hội online nhanh nhất 2024

Trong thời kỳ công nghệ hiện đại ngày nay, người dân không cần phải đến các cơ sở y tế gần nhà mà có thể trực tiếp tiến hành tra cứu Bảo hiểm xã hội (BHXH) online bằng nhiều cách khác nhau, ví dụ như qua ứng dụng hoặc bằng tin nhắn điện thoại… Muốn tra cứu BHXH online gồm các thông như thời gian đóng, mức đóng phí… trước hết người dân cần biết được mã số BHXH của mình.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết khi tra cứu BHXH online, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.

1. Thông Tin Tổng Quát Về BHXH Và Sổ BHXH

Bảo hiểm xã hội là chính sách an sinh cần thiết cho người lao động, đó là sự bù đắp hay đảm bảo một phần thu nhập của người lao động trong trường hợp họ bị giảm/mất thu nhập khi ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp, về hưu hoặc mất. Số tiền nhận được dựa trên cơ sở đóng quỹ BHXH.

Có 3 yếu tổ chính trong chế độ BHXH:

•       Đối tượng hưởng BHXH
•       Điều kiện hưởng BHXH
•       Mức hưởng và thời hạn hưởng trợ cấp BHXH

Bảo hiểm xã hội có 2 loại:

•       BHXH bắt buộc: đây là loại hình được Nhà nước tổ chức và bắt buộc người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia
•       BHXH tự nguyện: người tham gia được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù  hợp với tình trạng hiện tại của bản thân.

Sổ BHXH là sổ ghi chép quá trình đóng, hưởng chế độ BHXH, sổ BHXH gồm các thông tin: thời gian làm việc, quá trình đóng, hưởng BHXH.

2. Cách Tra Cứu BHXH Online

2.1. Cách tra cứu mã số BHXH online

Muốn tìm mã số tra cứu BHXH online, đầu tiên bạn cần truy cập vào “Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam.”

Có hai cách để tra cứu mã số tra cứu BHXH online: tra cứu khi có số CMND hoặc không có số CMND.

2.2. Cách tìm mã số tra cứu BHXH online qua CMND

Đầu tiên bạn cần truy cập vào “Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam.”

Sau đó chọn mục “Tra cứu mã số BHXH” và nhập thông tin có trên CMND vào các mục dưới đây:

• Địa chỉ: Đối với các mục Tỉnh/TP; Quận/huyện; Phường/Xã; Thôn/Xóm, người dùng cần điền thông tin được đăng kí trong hộ khẩu hoặc CMND.
• CMND: Nhập số CMND.
• Họ tên: Nhập tên người cần tra cứu, lưu ý nếu viết không dấu, hãy tick vào mục không dấu và ngược lại.

Bấm vào ô vuông để xác thực và chọn Tra cứu.

Khi tra cứu thành công bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin về mã số BHXH của mình.

2.3. Cách tìm mã số tra cứu BHXH online không cần CMND

Trong trường hợp không nhớ số CMND, người dùng vẫn có thể tìm mã số tra cứu BHXH online bằng cách như sau:

Bạn nhập thông tin các mục như sau:

• Tỉnh/TP: chọn tỉnh/thành phố đã đăng ký BHXH.
• Quận/Huyện: chọn nơi đăng ký BHXH (có thể bỏ qua bước này)
• Phường/Xã: chọn nơi đăng ký BHXH (có thể bỏ qua bước này)
• Thôn/xóm: chọn nơi đăng ký BHXH (có thể bỏ qua bước này)
• Họ tên: Nhập họ và tên người cần tra cứu, nếu điền tên không có dấu, hãy tick vào ô không có dấu và ngược lại.
• Ngày sinh: Điền ngày tháng năm sinh người cần tra cứu.

Bấm vào ô vuông để xác thực và chọn Tra cứu.

Nếu tra cứu thành công, thông tin mã số tra cứu BHXH online cũng sẽ tương tự như ảnh trên.

2.4. Lưu ý khi tra cứu mã số BHXH online (trường hợp tìm mã số tra cứu BHXH online không thành công)

Trong nhiều trường hợp, người dùng sẽ không nhận được mã số BHXH sau khi điền thông tin cá nhân:

Khi đó, trước tiên người dùng cần kiểm tra lại các thông tin mình đã nhập, nếu như các thông tin bạn điền lúc trước là đúng thì hiển thị “Không có kết quả cần tìm” cũng có thể là do hệ thống đang được sửa chữa, cập nhập. Trong trường hợp này, bạn hãy liên hệ trực tiếp đến cán bộ phụ trách BHXH để được tư vấn và giúp đỡ.

3. Cách tra cứu đóng BHXH online

Việc tra cứu quá trình và thời gian đóng BHXH sẽ giúp người tham gia nắm rõ chế độ hưởng và quá trình đóng BHXH của mình, đồng thời tránh quy trình thực hiện phức tạp khi giải quyết vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT.

Để biết được quá trình đóng chính xác khi tra cứu BHXH online, người dùng cần phải biết mã số BHXH của mình, sau đó người dùng sẽ tra cứu BHXH online qua 3 cách: qua trang BHXH Việt Nam, tra cứu BHXH online không cần mã OTP hoặc tra cứu BHXH online qua ứng dụng VSSID.

3.1. Tra cứu quá trình đóng qua trang BHXH Việt Nam

Khi thực hiện cách này, hãy đảm bảo bạn đã đăng ký thành công số điện thoại nhận OTP với cơ quan BHXH.

Để tra cứu quá trình đóng qua trang BHXH Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bạn cần truy cập vào “Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam.”

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (có đánh dấu *). Cụ thể:

Tỉnh thành: chọn đơn vị đóng BHXH.

Cơ quan BHXH: chọn cơ quan đóng BHXH.

CMND: nhập số CMND.

Từ tháng – đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Tai nạn Lao động – Bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp.

Họ tên: điền họ và tên người cần tra cứu

Mã số BHXH: cách tìm mã số khi tra cứu BHXH online đã được đề cập ở phía trên bài viết.

Số điện thoại nhận OTP: đây là số điện thoại người dùng đăng ký thông tin với cơ quan BHXH, nếu chưa đăng ký, bạn sẽ không thể tra cứu. Khi đó, bạn hãy liên lạc với cơ quan BHXH hoặc tổng đài chăm sóc khách hàng bên BHXH để được hỗ trợ, hoặc thử các cách dưới đây.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào ô vuông để xác thực và lấy mã OTP. Mã OTP sẽ có hiệu lực trong vòng 4 phút kể từ khi nhận tin nhắn SMS.

• Bước 2:

Sau khi nhận được mã OTP, bạn hãy điền vào giao diện rồi nhấn nút tra cứu. Kết quả trả về sẽ bao gồm thời gian đóng bảo hiểm và mức bảo hiểm được đóng.

• Lưu ý:

Nếu bạn đã làm theo các bước trên nhưng vẫn không tra cứu BHXH online được, hệ thống sẽ gửi bạn thông báo. Khi đó bạn cần phải kiểm tra lại các thông tin đã điền xem có chính xác không, nếu sai sót, hãy sửa  lại thông tin.

Trong trường hợp đã kiểm tra và không thấy sai sót, hãy liên lạc bên BHXH hoặc tổng đài BHXH để được giúp đỡ.

3.2. Tra cứu BHXH online không cần mã OTP

Thông thường, người sử dụng lao động sẽ cung cấp đầy đủ thông tin của người lao động với cơ quan bảo hiểm, bao gồm cả số điện thoại. Trong trường hợp số điện thoại được khai báo không còn được sử dụng và người tra cứu chưa kịp báo cho cơ cơ quan bảo hiểm, người dùng có thể nhắn tin để tra cứu.

Nội dung cú pháp: BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm] đến 8079, cước phí tra cứu tin nhắn là 1.500đ/tin

Kết quả gửi về là thời gian tham gia BHXH và BHTN như hình dưới đây:

3.3. Tra cứu BHXH online qua ứng dụng VSSID

Bảo hiểm xã hội số (gọi tắt VssID) là ứng dụng chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm giúp người dân tiếp cận thông tin, thiết lập giao tiếp và thực hiện các dịch vụ cá nhân tiện lợi, nhanh chóng và dễ dàng.

Ứng dụng này trong tương lai sẽ dần thay thế sổ BHXH và thẻ giấy BHYT như hiện tại.

Hiện nay ứng dụng đã có mặt trên cả Google Play và AppStore, vì vậy bạn có thể dễ dàng tải về miễn phí.

Lưu ý, để thực hiện cách này, bạn cần phải đăng ký tài khoản với Bảo hiểm xã hội và chờ trong vòng vài ngày để được xác nhập thông tin và đăng nhập vào ứng dụng.

Thường thì hồ sơ của bạn sẽ được xác nhận online và bạn sẽ nhận được mật khẩu đăng nhập qua số điện thoại đã đăng ký, tuy nhiên các cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương khác nhau sẽ có cách giải quyết khác nhau. Bạn cần liên hệ bên BHXH địa phương để nắm thông tin một cách chính xác nhất.

Để tra cứu BHXH online qua ứng dụng VSSID bạn cần thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng VssID về điện thoại và đăng ký tài khoản.
• Bước 2: Đăng nhập bằng mã số BHXH đã đăng ký. Tại giao diện màn hình chính, bạn chọn biểu tượng menu bên trái màn hình như hình dưới đây, sau đó chọn mục Quản lý cá nhân.
• Bước 3: Nhấn Quá trình tham gia BH. Nhấn vào các ô tròn trên cùng để xem chi tiết quá trình đóng bảo hiểm cụ thể khi làm việc ở công ty.

3.4. Lưu ý khi tra cứu đóng BHXH online:

Đôi khi việc tra cứu quá trình đóng BHXH online sẽ không thành công. Bạn nên chú ý những điều dưới đây:

• Số điện thoại đăng ký:

Việc dùng số điện thoại đã đăng ký để xác nhận mã OTP là điều cần thiết giúp bảo mật thông tin người tra cứu và người được tra cứu. Với hình thức tra cứu đóng BHXH online bằng mã OTP, bạn cần phải đăng ký số điện thoại đăng ký với bên BHXH, hãy liên hệ bên BHXH để được hỗ trợ đăng ký số điện thoại nhanh nhất.

• Mã OTP được gửi qua tin nhắn SMS:

Mã OTP từ hệ thống được gửi về điện thoại trong thời gian 4 phút, sau khi nhận được mã OTP, hãy điền mã vào và bấm “Tra cứu”. Lưu ý mã OTP có hiệu lực trong 4 phút kể từ khi nhận tin nhắn, nếu quá thời gian bạn sẽ cần phải thao tác lại để lấy mã khác.

• Điền chính xác thông tin bắt buộc:

Các thông tin bắt buộc là thông tin có dấu (*), bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên để hệ thống xuất dữ liệu chính xác và nhanh chóng.

4. Trường hợp mất thẻ BHYT và không nhớ mã BHXH:

Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể tra cứu thẻ BHYT bằng nhiều hình thức: liên hệ đơn vị đăng ký BHYT để tra cứu thông tin về thẻ; gọi tổng đại Hỗ trợ khách hàng BHXH; tra cứu mã số BHXH trên “Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam.

”Bạn cũng có thể liên hệ với cơ quan cấp thẻ BHXH để làm thủ tục cấp lại thẻ BHYT hoặc tìm đến các nơi tham gia BHXH, BHYT để được hỗ trợ tìm lại mã số BHXH và giải quyết vướng mắc.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu điểm, kết quả học tập, sổ liên lạc trên VnEdu

5. Kết Luận

Tra cứu BHXH online không chỉ giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức mà còn là nền tảng cho sự phát triển các ứng dụng y tế hiện đại hơn sau này. Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã thành công tìm cho mình cách tra cứu BHXH online nhanh gọn và thuận tiện. Hy vọng gặp lại bạn trong các bài viết tới!